Podmínky účasti na 9. Svatebním Veletrhu Liberec
1. Předmět a vznik smluvního vztahu
Předmětem těchto podmínek je účast vystavovatele na 9. Svatebním Veletrhu Liberec pořádaném společností Svatby v Jizerkách, s.r.o., se sídlem Lidická 172/2, Liberec XII Staré Pavlovice, 460 01 Liberec, IČO 17791782, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem pod sp. zn. C 49755, obchodující pod značkou NOVELIN weddings, dále jen pořadatel.
Svatební Veletrh Liberec se uskuteční v Clarion Grandhotelu Zlatý Lev Liberec dne 20. 2. 2027 v čase 10:00–17:00.
Pořadatel zajistí vystavovateli výstavní místo a případné další služby dle specifikace uvedené v objednávce.
Odesláním objednávky vystavovatel potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami účasti, rozumí jejich obsahu a souhlasí s nimi. Objednávka se stává závaznou jejím potvrzením pořadatelem.
Na základě objednávky bude následně vystavovateli předložena k podpisu smlouva o účasti na Veletrhu obsahující zejména konkrétní specifikaci objednaných služeb a jejich cenu.
2. Platební podmínky
Cena za objednané služby bude uhrazena na účet pořadatele č. 6414521399/0800, vedený u České spořitelny, ve lhůtě splatnosti uvedené na vystavené faktuře.
Za den úhrady se považuje den připsání příslušné částky na účet pořadatele.
Nebude-li faktura uhrazena řádně a včas, vyhrazuje si pořadatel právo rezervaci výstavního místa zrušit a nabídnout jej jinému zájemci.
Nevyužitím objednaného výstavního místa nebo jiné objednané služby ze strany vystavovatele nevzniká vystavovateli nárok na vrácení uhrazené ceny, není-li v těchto podmínkách uvedeno jinak.
3. Práva a povinnosti vystavovatele
Vystavovatel je povinen respektovat organizační pokyny pořadatele a provozovatele prostor, zejména pokyny týkající se příjezdu, instalace a demontáže výstavního místa, bezpečnosti a provozu Veletrhu.
Vystavovatel se zavazuje řídit všemi platnými bezpečnostními, provozními, hygienickými, protipožárními a dalšími obecně závaznými předpisy.
V celém objektu platí zákaz kouření, manipulace s pyrotechnikou, otevřeným ohněm a používání kouřových efektů bez předchozího výslovného souhlasu pořadatele a provozovatele objektu.
Porušení zákazu manipulace s pyrotechnikou, otevřeným ohněm či používání kouřových efektů je sankcionováno smluvní pokutou ve výši 10 000 Kč.
Vystavovatel odpovídá za škody způsobené jím nebo osobami, které se Veletrhu účastní v souvislosti s jeho prezentací, zejména jeho zaměstnanci, spolupracovníky, hosteskami či jinými pověřenými osobami.
Vystavovatel je povinen neprodleně oznámit pořadateli jakoukoli způsobenou škodu a uhradit náklady spojené s její nápravou.
Vystavovatel odpovídá za to, že jeho prezentace, nabízené a prodávané výrobky či služby a způsob jejich prodeje jsou v souladu s platnými právními předpisy a že disponuje všemi případnými potřebnými oprávněními.
Vystavovatel nesmí bez předchozího souhlasu pořadatele přenechat, převést ani dále pronajmout své výstavní místo nebo jeho část třetí osobě.
Vystavovatel se zavazuje nesklízet výstavní místo ani neopustit Veletrh před jeho oficiálním ukončením, tj. před 17:00, není-li s pořadatelem předem dohodnuto jinak.
4. Výstavní místo a odpovědnost pořadatele
Pořadatel si vyhrazuje právo rozhodnout o rozložení a konkrétním umístění jednotlivých výstavních míst s ohledem na organizační a provozní potřeby Veletrhu.
Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani osobám účastnícím se Veletrhu v souvislosti s jeho prezentací za ztrátu, odcizení, zničení či poškození vybavení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, cenností ani předmětů určených k prodeji, pokud škodu nezpůsobil pořadatel porušením své právní povinnosti.
Vystavovatel je povinen zabezpečit své věci a výstavní místo po celou dobu konání Veletrhu.
5. Spoluvystavovatelství
Každý vystavovatel smí v rámci své výstavní plochy prezentovat a prodávat pouze vlastní zboží či služby.
Prezentace jiné společnosti, značky, podnikatele nebo jiného subjektu, včetně umístění jeho propagačních materiálů, letáků či samostatné prezentace jeho výrobků nebo služeb, je možná pouze po objednání položky „Spoluvystavovatel“ v objednávkovém formuláři za poplatek 1 000 Kč.
Bez předchozího souhlasu pořadatele není dovoleno využívat výstavní místo k propagaci subjektu, který není řádně přihlášeným vystavovatelem nebo spoluvystavovatelem.
V případě porušení této povinnosti je pořadatel oprávněn požadovat okamžité odstranění propagačních materiálů, produktů nebo jiné prezentace nepřihlášeného subjektu.
6. Fotografování, natáčení a propagace Veletrhu
Vystavovatel bere na vědomí, že v průběhu Svatebního Veletrhu budou pořadatelem nebo jím pověřenými osobami pořizovány fotografie, videozáznamy a další audiovizuální materiály za účelem dokumentace a propagace Veletrhu.
Pořízené materiály mohou být pořadatelem následně použity zejména na webových stránkách, sociálních sítích, v online a tištěných propagačních materiálech, reklamních kampaních, tiskových výstupech a při propagaci tohoto i budoucích ročníků Svatebního Veletrhu Liberec.
Vystavovatel bere na vědomí, že součástí těchto materiálů může být jeho výstavní místo, prezentované produkty, dekorace, obchodní označení, logo a další prvky jeho prezentace.
V případě pořizování individuálních či detailních záběrů konkrétních osob určených primárně k reklamním nebo propagačním účelům bude pořadatel postupovat v souladu s platnými právními předpisy upravujícími ochranu podoby a soukromí těchto osob.
Pořadatel bude návštěvníky Veletrhu na pořizování fotografických a audiovizuálních záznamů vhodným způsobem informovat v místě konání akce.
7. Marketingové podklady vystavovatele
Vystavovatel souhlasí s použitím svého obchodního názvu, loga, webových stránek, odkazů na sociální sítě, fotografií, textů a dalších marketingových podkladů, které pořadateli poskytne v souvislosti s účastí na Veletrhu, za účelem propagace Veletrhu a prezentace vystavovatele.
Tyto podklady mohou být použity zejména na webových stránkách Veletrhu, sociálních sítích, v online brožuře, tištěných materiálech, reklamních kampaních a dalších propagačních výstupech souvisejících s Veletrhem.
Vystavovatel poskytnutím těchto materiálů potvrzuje, že je oprávněn je k uvedenému účelu poskytnout a že jejich použitím pořadatelem v rozsahu dle tohoto článku nebudou porušena práva třetích osob.
8. Odstoupení vystavovatele od smlouvy
Pokud vystavovatel zruší svou účast na Veletrhu do 22. 1. 2027 včetně, je pořadatel oprávněn účtovat manipulační poplatek ve výši registračního poplatku, tj. 1 000 Kč.
Pokud vystavovatel zruší svou účast v období od 23. 1. 2027 do 5. 2. 2027 včetně, je pořadatel oprávněn účtovat storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny objednaných služeb.
Pokud vystavovatel zruší svou účast v období od 6. 2. 2027 do 20. 2. 2027, je pořadatel oprávněn účtovat storno poplatek ve výši 100 % z celkové ceny objednaných služeb.
Zrušení účasti je vystavovatel povinen oznámit pořadateli písemně na e-mailovou adresu veletrh@novelin.cz. Za okamžik zrušení účasti se považuje doručení tohoto oznámení pořadateli.
Skutečnost, že vystavovatel dosud neuhradil vystavenou fakturu, nemá vliv na jeho povinnost uhradit příslušný manipulační nebo storno poplatek podle tohoto článku.
9. Zrušení nebo změna Veletrhu
Pořadatel si vyhrazuje právo z vážných organizačních, provozních, bezpečnostních či jiných objektivních důvodů změnit místo konání, časový harmonogram nebo jiné organizační podmínky Veletrhu, pokud tím nedojde k zásadní změně charakteru akce.
Dojde-li ke zrušení Veletrhu z důvodu na straně pořadatele a nebude-li nabídnut náhradní termín, bude vystavovateli vrácena uhrazená cena za neuskutečněné služby.
Dojde-li ke zrušení nebo znemožnění konání Veletrhu z důvodu vyšší moci (vis maior), kterou nemohla žádná ze smluvních stran rozumně předvídat ani ovlivnit, dohodnou se smluvní strany na přesunu uhrazené částky na náhradní termín Veletrhu, případně na jiném způsobu vypořádání.
Za vyšší moc se považují zejména přírodní katastrofy, záplavy, požáry, válka, teroristické činy, rozsáhlé výpadky infrastruktury, epidemie či pandemie, zásahy orgánů veřejné moci nebo jiná mimořádná opatření znemožňující nebo zásadně omezující konání Veletrhu.
10. Ochrana osobních údajů
Osobní údaje poskytnuté vystavovatelem v souvislosti s objednávkou a účastí na Veletrhu budou pořadatelem zpracovávány v rozsahu nezbytném pro uzavření a plnění smluvního vztahu, organizaci Veletrhu, fakturaci a plnění souvisejících právních povinností pořadatele.
Osobní údaje budou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
11. Závěrečná ustanovení
Tyto podmínky tvoří nedílnou součást objednávky účasti na Svatebním Veletrhu Liberec.
Odesláním objednávky vystavovatel potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil, jejich obsahu rozumí a souhlasí s nimi.
Objednávka se stává závaznou jejím potvrzením pořadatelem. Konkrétní rozsah objednaných služeb a jejich cena budou následně uvedeny ve smlouvě o účasti na Veletrhu předložené vystavovateli k podpisu.
Práva a povinnosti neupravené těmito podmínkami se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
V případě, že se některé ustanovení těchto podmínek stane neplatným nebo neúčinným, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení.